• La préinscription garantit votre place à l’événement et nous permet de préparer votre participation. Cela nous permet également de planifier avec précision la logistique et les besoins en matière de restauration.
• Date limite pour les inscriptions anticipées : 10 janvier 2026. L’inscription anticipée s’accompagne d’une tarification spéciale. Veillez donc à vous inscrire avant la date limite pour bénéficier d’un tarif réduit.

• Rendez-vous sur le lien d’inscription pour remplir le formulaire d’inscription et réserver votre place. Il vous sera demandé de fournir des informations de base telles que votre nom complet, vos coordonnées et toute affiliation ou organisation pertinente.

Une fois votre inscription enregistrée avec succès, vous recevrez un courriel de confirmation contenant les détails de votre inscription et les informations relatives à l’événement.

Une personne de soutien est une personne qui vous accompagne pour vous aider dans vos besoins personnels, votre mobilité ou d’autres activités nécessaires à votre participation. Il peut s’agir d’une personne qui vous aide physiquement, qui vous aide à communiquer ou qui répond à tout autre besoin d’assistance spécifique que vous pourriez avoir.

Si vous prévoyez être accompagné·e d’une personne de confiance, veuillez l’indiquer lors de votre inscription.

Les frais d’inscription d’une personne de confiance seront dispenséset cette personne sera autorisée à participer à l’événement en même temps que vous, à condition qu’elle soit inscrite à l’avance.

• Pour inscrire votre personne de soutien, il vous sera demandé de fournir le nom complet de la personne de soutien, ses coordonnées et les détails de l’aide qu’elle apportera. Si votre personne de soutien a besoin d’un aménagement ou d’une assistance spécifique, veuillez l’indiquer dans le formulaire d’inscription.

Nous proposons une variété d’options de repas pendant l’événement, mais nous devons savoir si vous avez des restrictions ou des préférences alimentaires (par exemple : végétarien, végétalien, sans gluten, allergies, etc.).

• Pour nous prévenir, il vous sera demandé de fournir ces informations sur le formulaire d’inscription. Veuillez être aussi précis·e que possible afin que nous puissions nous assurer que vos repas répondent à vos besoins. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre coordinateur d’événement F2F à l’adresse vicki@f2f.com.

• Si vous venez de l’extérieur de la ville ou de la province, nous vous recommandons de réserver votre voyage et/ou votre déplacement le plus tôt possible afin d’obtenir les meilleurs tarifs et de vous assurer de la disponibilité.
• De plus amples informations sur l’organisation des voyages sont disponibles ici.

• Processus de paiement : lors de votre inscription, vous serez invité·e à fournir vos informations de paiement. Un reçu vous sera envoyé une fois votre paiement traité.
• Une fois votre paiement confirmé, vous recevrez un e-mail contenant vos informations d’inscription à l’événement et votre billet. De plus amples informations et tout le matériel supplémentaire, tels que la programmation de l’événement, les informations sur les conférenciers·ères et les détails des ateliers vous seront envoyés avant l’événement.

• Veuillez vous référer à notre politique d’annulation décrite dans le formulaire d’inscription pour tout changement dans vos plans. 
• Jusqu’au 16 février 2026, vous pouvez annuler et recevoir un remboursement complet de votre inscription sur la base du mode de paiement original. Après le 16 février 2026, aucun remboursement ne sera effectué, mais vous pourrez céder gratuitement votre billet à quelqu’un d’autre en nous contactant à l’adresse vicki@f2fe.com Toute annulation doit être notifiée par écrit au secrétariat de la conférence à l’adresse suivante : vicki@f2fe.com.

Avant le Sommet, nous vous enverrons des informations importantes, telles que l’ordre du jour et les détails concernant les panélistes. Restez à l’affûtde ces courriels afin de prévoir et de bien organiser votre expérience. Les dernières mises à jour concernant le Sommet CALS2026 sont également disponibles sur notre site Web: