Accessibilité au Sommet

Contexte

Les mesures d’accessibilité sont importantes pour s’assurer que tout le monde puisse participer pleinement à notre événement dans un esprit d’inclusivité. Le Sommet canadien du leadership en autisme souhaite offrir un espace inclusif où chaque personne se sent non seulement accueillie, mais aussi encouragée à participer activement aux activités proposées lors du Sommet.

Le présent document sert de ressource décrivant les diverses mesures d’accessibilité mises en œuvre lors de la 12e édition Sommet canadien du leadership en autisme (CALS2026), qui se déroulera au Fairmont Château Laurier à Ottawa et via diffusion en direct, du 14 au 16 avril 2026. Ce document contient des informations sur le lieu de l’événement et le programme, ainsi que des conseils sur la manière dont les personnes participantes peuvent obtenir du soutien, si nécessaire. Si vous avez des questions ou si vous rencontrez des obstacles liés à l’accessibilité, n’hésitez pas à contacter l’équipe de planification du CALS2026 par courriel à l’adresse summit@autismalliance.ca

Accessibilité au Fairmont Château Laurier

Lors du CALS2026, nous nous engageons à collaborer avec le Fairmont Château Laurier pour faire en sorte que les personnes vivent une expérience harmonieuse tout au long de l’événement. Le Fairmont Château Laurier est adapté à l’accessibilité aux fauteuils roulants et dispose de rampes et d’ascenseurs pour faciliter les déplacements de tout le monde au Sommet.

L’équipe logistique du CALS2026 a méticuleusement planifié la disposition de tous les espaces, y compris la salle principale, la salle de réunion, les espaces de réseautage, les aires de restauration, la zone de tranquillité et le hall d’exposition. Une signalétique sera également mise en place aux endroits clés afin que les personnes puissent facilement se repérer et se déplacer dans les différents espaces. 

Le CALS2026 a également mis en place une politique pour que les gens évitent d’utiliser des produits parfumés durant l’événement, car de nombreuses personnes sont sensibles ou allergiques aux parfums. L’équipe logistique du CALS2026 travaille en étroite collaboration avec le Fairmont Château Laurier pour réduire au minimum l’utilisation de produits parfumés durant le  Sommet afin de créer un espace accueillant pour tout le monde.

Accessibilité pendant le Sommet

Lors du CALS2026, le bien-être et le confort de tout le monde sont une priorité absolue. Si vous vous sentez mal à l’aise à un moment ou à un autre du Sommet ou si vous avez besoin d’aide pour quoi que ce soit, n’hésitez pas à communiquer avec un membre de notre équipe. Vous pouvez nous identifier grâce à nos cocardes, clairement marqués du nom « Alliance canadienne de l’autisme ».

Si vous vous sentez du dépassement, de la fatigue ou trop de stimulation, ou si vous avez besoin de vous ressourcer, n’hésitez pas à utiliser notre espace sensoriel ou à vous retirer dans un endroit où vous vous sentez à l’aise. À tout moment pendant le Sommet, tout le monde a également la possibilité d’écouter les conférences sans participer activement aux discussions ou aux sessions de réseautage. 

Cliquez ici pour consulter le programme, qui sera mis à jour en permanence jusqu’au premier jour du Sommet.

Options de participation accessibles

• Diffusion en direct :  le CALS2026 propose une option de retransmission en direct (livestream) afin d’améliorer l’accès au Sommet pour les personnes qui préfèrent participer à distance. Nous remercions tout particulièrement la Sinneave Family Foundation pour son soutien généreux à la mise à disposition de l’option de retransmission en direct.
• Traduction : une traduction simultanée de l’anglais vers le français sera disponible pendant le Sommet afin de favoriser l’engagement des participant·e·s dont la langue préférée est le français.
• Applaudissement silencieux : lors du CALS2026, nous encourageons tout le monde à applaudir ou à saluer silencieusement pendant toute la durée du Sommet. Le fait d’opter pour des gestes silencieux au lieu des applaudissements traditionnels garantira un environnement plus inclusif pour les personnes qui ont des sensibilités sensorielles liées à certains bruits.
• Éclairage : le CALS2026 priorise l’utilisation d’éclairage tamisé pendant les conférences en direct lorsque cela est possible.
• Espace respectueux des préférences sensorielles : un espace zen sera mis à disposition lors du CALS2026 pour celles et ceux qui ont besoin d’une pause pendant le Sommet. Cet espace est conçu pour se ressourcer, réfléchir ou simplement faire une pause au calme pendant le Sommet. Des panneaux seront mis à la disposition pour permettre un accès facile à la salle. Nous remercions tout particulièrement Autism Home Base d’avoir rendu cela possible.
• Visite silencieuse prenant en compte les préférences sensorielles des personnes: la programmation du CALS2026 propose une option de visite silencieuse pour l’exposition des membres, offerte aux personnes qui souhaitent découvrir l’exposition des membres dans le calme et le silence. Le mercredi 14 avril, de 17:30 h à 18:30 h (heure de l’Est), il sera donc possible de visiter l’exposition des membres en silence. Nous encourageons aux gens intéréssés à profiter de cette option afin de garantir une expérience confortable et accessible.