Contexte
L’accessibilité permet à tout le monde de participer pleinement à son environnement. Le Sommet canadien du leadership en autisme (CALS) s’engage à offrir un espace inclusif où chacun se sent bienvenu et peut s’impliquer activement.
Cette page présente les mesures d’accessibilité mises en place pour CALS2025, qui aura lieu du 28 au 30 avril 2025 au Fairmont Château Laurier à Ottawa et en ligne. Vous y trouverez des informations sur les espaces, le programme et les services de soutien disponibles. Pour toute question ou demande d’accommodement, écrivez-nous à summit@autismalliance.ca.
Accessibilité au Fairmont Château Laurier
Nous travaillons avec le Fairmont Château Laurier pour que chaque personne vive une expérience fluide tout au long de l’événement. L’hôtel est accessible aux fauteuils roulants et dispose de rampes et d’ascenseurs pour faciliter les déplacements.
L’équipe de CALS2025 a soigneusement organisé l’aménagement des lieux, incluant la salle principale, les salles de réunion, les espaces de réseautage, les aires de restauration, la zone de tranquillité et le hall d’exposition. Une signalétique claire sera installée pour vous aider à vous orienter. Tous les espaces sont pensés pour offrir une circulation aisée, notamment pour les personnes en fauteuil roulant. Une rampe sera aussi disponible pour accéder à la scène de la salle principale.
Pour le bien-être de chaque personne, nous vous demandons de ne pas porter de produits parfumés, car certaines personnes y sont sensibles ou allergiques. Nous collaborons avec le Fairmont Château Laurier pour limiter leur utilisation durant tout le Sommet et garantir un environnement accueillant.
Accessibilité pendant le Sommet
Lors de CALS2025, le bien-être et le confort de tout le monde sont une priorité absolue. Si vous vous sentez mal à l’aise à un moment ou à un autre du Sommet ou si vous avez besoin d’aide pour quoi que ce soit, n’hésitez pas à communiquer avec un membre de notre équipe. Vous pouvez nous identifier grâce à nos badges, clairement marqués du nom « Alliance canadienne pour l’autisme ».
Si vous vous sentez dépassé·e ou si vous avez besoin de vous ressourcer, n’hésitez pas à utiliser notre espace sensoriel ou à vous retirer dans un endroit où vous vous sentez à l’aise. À tout moment pendant le Sommet, vous pouvez également écouter sans participer activement aux discussions ou aux sessions de réseautage. Cliquez ici pour consulter le programme, qui sera mis à jour en permanence tout au long du Sommet.
Options de participation accessibles
- Retransmission en direct : Nous proposons une option de retransmission en direct afin d’améliorer l’accès au sommet les personnes qui préfèrent se connecter à distance. Nous remercions tout particulièrement la Sinneave Family Foundation pour son soutien généreux à la mise à disposition de l’option de retransmission en direct.
- Traduction : Une traduction simultanée de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais sera disponible pendant le Sommet.
- Sous-titrage : Le sous-titrage sera disponible sur les deux écrans situés à l’avant de la salle de bal principale. Vous pouvez également scanner un code QR à votre table pour accéder au sous-titrage sur votre appareil personnel.
- Applaudissement silencieux : Nous vous encourageons à applaudir ou à saluer silencieusement pendant toute la durée du Sommet. Cela garantira un environnement plus inclusif pour les personnes dont les sensibilités sensorielles peuvent être gênées par des bruits forts.
- Espace respectueux des préférences sensorielles : Un espace zen sera mis à disposition pour vous ressourcer, réfléchir ou simplement faire une pause au calme. Des panneaux de signalisation seront installés pour un accès facile à la salle. Nous remercions tout particulièrement Autism Home Base d’avoir rendu cela possible.
- Visionnement tranquille : Nous avons prévu un visionnement tranquille de l’exposition des membre (en person) le lundi 28 avril, de 17 h à 18 h (heure de l’Est). Nous vous encourageons à profiter de cette option afin de garantir une expérience confortable et accessible à tout le monde
- Réseautage : Le réseautage est une partie essentielle du Sommet. Des sessions dédiées sont prévues au programme pour vous aider à créer des liens. À la réception de l’évènement, un outil visuel sera disponible pour indiquer votre niveau de confort avec les interactions. Des espaces seront aussi réservés aux personnes autistes afin qu’elles puissent se retrouver pendant les pauses et échanger. Consultez le programme pour connaître les horaires des sessions de réseautage.